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Kassennachschau / Kassenprüfung - Was nun?

Anleitung für den Fall einer Kassenprüfung durch das Finanzamt

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Verfasst von Alexander Fill
Vor über einem Monat aktualisiert

Wir stellen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, das es dir erleichtern soll, die Fragen vom Finanzprüfer zu beantworten. Diese Ausfüllhilfe findest du hier:

Ausfüllhilfe für die Niederschrift über die RK Nachschau

  • Kassen-Identifikationsnummer: Gehe in das Kassabuch - Neben dem Namen der Kasse stehe eine 4 stellige ID (Beispiel: ID: c881)

  • System in Betrieb seit: Zeitpunkt des Startbelegs

  • Lieferant: hoferdigital gmbh - Ansprechperson ist der treatsoft Support, siehe Kontaktaufnahme)

  • Wie viele Eingabestationen gibt es: Registrierkasse funktioniert online, jedes Gerät mit Internetanschluss kann eine Eingabestation sein

  • Manipulationsschutz: ja

  • Datenerfassungsprotokoll gem. § 7 RKSV: Ja existiert und kann exportiert werden (siehe oben)

  • Datensicherung: Ja, wird gesichert - 1x täglich im Zuge des Backups auf einen Cloud Speicher

Nullbeleg erstellen

  • Auf Anfrage muss vom Kunden ein Nullbeleg in der Kasse erstellt werden.

  • Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Nullbeleg erstellen

Exportmöglichkeiten

Für Die Exporte muss vom Unternehmer ein USB Stick bereitgestellt werden.

Export DEP (Datenerfassungsprotokoll lt. RKSV)

Unter Administration > Datenerfassungsprotokoll siehst du eine Liste aller bisher exportierten Protokolle. Einen neuen Export startest du wie folgt:

DEP exportieren

  • Klicke auf den + Button rechts oben

  • gewünschter Zeitraum und Kassabuch wählen

  • Export starten

  • Das Exportfile entspricht zB "201701200822_b19e_20170101_20170320_dep-exports.json"

    • Format: <Zeiterstellung>_<Kassenidentifikationsnummer>_<ZeitraumVonJahrMonatTag>_<ZeitraumBisJahrMonatTag>_dep-exports.json

Export Journal (Logging)

Unter Administration > Logging kannst du das Logging exportieren.

E131 Bestätigung

Die Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit der Kasse (E131) findest du hier:

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