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Unter Buchhaltung > Abos kannst du laufende Verträge eintragen. Ein klassisches Beispiel wäre zB. eine Mitgliedschaft für einen Trainingsbereich. Um ein neues Abo einzutragen klicke auf das +Zeichen rechts oben.
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Rechnungen erstellen
Um Rechnungen für die laufenden Abos zu erstellen klicke in der Übersicht Abo oder in der Übersicht Rechnungen rechts oben auf Abos verrechnen
Setze ein Enddatum bis wann du die Verträge verrechnen willst und filtere evtl. welchen Wartungstyp du abrechnen willst (Intervall)
In der Übersicht siehst du nun die Kontakte mit aktuellen Verträgen, die zu verrechnenden Monate, den Monats- und Endbetrag je Abo
Selektiere vorne die Rechnungen, die du abrechnen willst und klicke rechts oben auf Aktionen > Wartungsrechnungen erstellen
Es öffnet sich ein Popup mit folgenden Einstellmöglichkeiten
Rechnungsbetreff: zB Abrechnung 1. Quartal 2024
Zahlungsart - wie sollen die Rechnungen bezahlt werden?
Rechnung abschließen - wenn aktiviert werden die Rechnungen sofort abgeschlossen. Wenn nicht werden Rechnungen erstellt, die nachher noch abgeschlossen werden müssen.
Klicke auf Wartungsrechnungen erstellen