Im Patientenblatt > Termine kannst du Termine an den Patienten verschicken. Die Buttons findest du dazu rechts unten.
Terminerinnerung drucken / mailen / SMS
Bei Terminerinnerung kannst du die alle zukünftigen Termine drucken, per Email versenden oder per SMS verschicken. Um nur explizite Termine auszusenden kannst du zukünftige Termine selektieren und dann eine der drei Optionen wählen.
Beim Emailversand wird auch ein Kalenderfile (.ics) angehängt. Damit können die Patienten die Termine direkt in ihrem Kalender importieren.
Terminliste drucken/mailen
Die Terminliste druckt alle Termine dieses Kontakts. Solltest du nur gewisse drucken wollen einfach explizite Termine selektieren und dann auf Terminliste drucken klicken.
Emails mit Terminerinnerung oder Terminliste ablegen
Oft wird es angefragt, dass die geschickten Terminlisten an den Patienten nachvollziehbar sind. Wenn du die Emails an die Patienten ablegen willst, gibt es 2 Möglichkeiten:
Ablage des geschickten PDF in den Dokumenten des Patienten
Versand des Emails zusätzlich an die Therapeutenadresse per BCC
Ablage des geschickten PDF in den Dokumenten
Aktiviere diese Einstellung unter folgendem Link:
Wenn aktiv, wird bei jedem Druck bzw Mail von Terminlisten das PDF unter den Dokumenten im Ordner "Terminerinnerungen" abgelegt. So hast du eine lückenlose Dokumentation und kannst immer belegen wann welche Termine geschickt wurden.
Versand des Emails zusätzlich an die Therapeutenadresse per BCC
kannst du dir eine zusätzliche Emailadresse als BCC Empfänger definieren. Jedes mal wenn du eine Erinnerung / Liste mailst, dann bekommst du selber eine Email und kannst diese ablegen (bzw. über eine Posteingangsregel automatisch ablegen lassen). Die Emailadresse definierst du unter Administration > Einstellungen unter folgendem Link:
Somit hast du eine lückenlose Dokumentation, wann welche Termine rausgeschickt worden sind.