Um Kontakte zu importieren gehe auf die Kontaktübersicht und klicke im More Menü rechts oben auf Importieren. Auf der linken Seite siehst du die Spalten, die du in deinem Importfile verwenden kannst.
Kontakte importieren
Um ein File zu importieren ziehe das File auf den grauen Bereich rechts oder wähle eine Datei von deinem Endgerät aus. Das File wird im Anschluss hochgeladen und analysiert. Mit einem Klick auf Importieren werden die Kontakte importiert.
Mögliche Spalten
Spaltenname | Werte/Format | Information |
Anrede | Bezeichnung | Wie in Stammdaten > Anredeformen definiert. Neue werden erstellt. |
Ansprache | Sie oder Du |
|
Arbeitgeber |
|
|
Arzt |
|
|
Beruf |
|
|
Diagnose |
|
|
| Gültige Emailadresse z.B.: [email protected] | |
Firma |
|
|
Geburtsdatum | Datum | Format: TT.MM.JJJJ |
Hausarzt | Titel Vorname Nachname Titel2 | Wie in Stammdaten > Ärzte definiert. Neue werden erstellt. |
Kategorien | Bezeichnung | Wie in Stammdaten > Adresskategorien definiert. Neue werden erstellt. |
Kontaktsperre | 0 oder 1 |
|
Mobil | erlaubte Zeichen: + 0-9 - ( ) / | + darf nur an der ersten Stelle stehen z.B.: +43 664 / 000 000 - (01) |
Name |
|
|
Nation | Code (z.B.: AT, DE, …) | Wie in Stammdaten > Nationen definiert. Neue werden erstellt. |
Newsletter | 1 oder "Ja" |
|
Notiz |
|
|
Ort |
|
|
Patienteninfo |
|
|
Patientennummer | Nummer | Interne Patientennummerierung des bestehenden Systems |
PLZ |
|
|
Straße |
|
|
Tags | Durch Komma (,) getrennte Liste | z.B.: tag1,tag2,tag3 |
Telefon | erlaubte Zeichen: + 0-9 - ( ) / | + darf nur an der ersten Stelle stehen z.B.: +43 664 / 000 000 - (01) |
Telefon2 | erlaubte Zeichen: + 0-9 - ( ) / | + darf nur an der ersten Stelle stehen z.B.: +43 664 / 000 000 - (01) |
Titel |
| vorangestellter Titel |
Titel2 |
| nachgestellter Titel |
Versicherung | Bezeichnung | Wie in Stammdaten > Versicherungen definiert. Neue werden erstellt. |
VERSNR | Nummer | Versicherungsnummer des Kontakts. Entweder 4-stellig (dann wird Feld Geburtsdatum verwendet) oder 10- stellig |
Vorname |
|
|
Website |
| z.b.: https://treatsoft.at |
Zuweismodus | Bezeichnung | Wie in Stammdaten > Zuweiser definiert. Neue werden erstellt. |
Checkliste für ein Importfile
Datei ist im CSV-Format.
Erste Zeile muss den jeweiligen Spaltennamen enthalten. (Diese wird nicht importiert)
Spalten sind durch “;“ oder “,“ getrennt
gleiche Spaltenzahl pro Zeile
Tipps für das beste Import Ergebnis
UTF-8 Kodierung
Es können nur einzelne Spalten aus der untenstehenden Liste importiert werden, oder alle, wie es für dich am besten passt.
Formatierungen bei Telefonnummern, Geburtsdatum beachten
Exakt gleiche Schreibweise bei Stammdatenverknüpfungen
Gleiche Schreibweise bei neuen Stammdatenverknüpfungen die zusammengehören
z.B.: Nation: neuer Eintrag => CZ. Hier würden cz, oder Cz jeweils zu neuen Einträgen führen
Wann werden Datensätze nicht importiert?
Unbekannte Spalten (nicht in der untenstehenden Liste) werden nicht importiert und aus allen Datensätzen entfernt.
Falsches Format einzelner Einträge => Ganze Zeile wird nicht importiert.