Auswahl der Rechnungen
Solltest du die Buttons für den Export nicht sehen, dann fehlt dir entweder die Berechtigung oder du hast das Zusatzmodul WAHonline nicht gebucht. Um eine oder mehrere Rechnungen für den Export zu selektieren gehst du wie folgt vor.
Auswahl einer Einzelrechnung: Wechsle auf eine bezahlte Rechnung und klicke auf der Rechnungsansicht unter Aktionen den Punkt Export WAHonline.
Auswahl von mehreren Rechnungen: Wechsle in das Patientenblatt auf den Reiter Rechnungen, markiere die Rechnungen mit der Checkbox und klicke rechts oben auf Aktionen: x ausgewählt und dann auf Export WAHonline.
Tipp: Du kannst auch beim Filter Status den Filter “nicht exportiert (WAHonline)” wählen.
Prüfung der Daten
treatsoft prüft, ob alle Daten für den Export dieser Rechnung vorhanden sind und zeigt ggf. an, welche Daten noch eintragen werden müssen. Folgende Daten werden auf Ihre Richtigkeit / Vollständigkeit geprüft:
Einmalige Einstellungen in treatsoft (siehe dazu folgende Info: Einmalige Einstellungen WAHonline)
Positionen mit Behandlungsdaten
Für jede Position muss zumindest eine Leistungsdatum hinterlegt sein
Positionen mit Positionsnummern
Für jede verwendete Dienstleistung auf den Rechnungspositionen muss ein SV Code in den Artikelstammdaten hinterlegt sein
Patient Sozialversicherungsnummer
Behandlungsserie mit Diagnose
Auf der Rechnung muss eine Behandlungsserie verknüpft sein und eine Diagnose in der Behandlungsserie befüllt sein
Die Diagnose muss mindestens 3 Zeichen lang sein
Die Diagnose darf nicht länger als 70 Zeichen sein
Optionale Angaben (Daten sind nicht zwingend, sind aber für die Gesundheitskassen sicher von Vorteil)
Dokumente
PDF Format ist zwingend
Dateigröße darf 1,3 MB nicht überschreiten
IBAN des Patienten
Eine Eingabe des IBAN wird empfohlen - Ein Export ist aber auch ohne möglich
Exportieren
Wenn alle Daten korrekt gehst du wie folgt vor:
Wähle ein oder mehrere Dokumente, die für diese Rechnung relevant sind (zB Überweisungsschein).
Wenn Dokumente der Behandlungsserie zugeordnet sind, werden diese automatisch vorselektiert.
Dokumente, die größer als 1,3 MB sind oder nicht vom Dateityp PDF sind, können nicht ausgewählt werden.
Wähle die Versicherung des Patienten
Klicke auf Export starten
Danach wirst du auf die Übersicht weitergeleitet.
Datei an Hauptverband der Sozialversicherungen übermitteln
Wie du die generierten Files übermittelst kannst du hier nachlesen: Abrechnungen übermitteln