Versionsinfo - was ist neu?

Über den Shortcut ALT + N oder rechts oben mit dem +Zeichen > Nachricht senden kann eine Nachricht an einem Benutzer im System gesendet werden.

Healthcheck: Es wird geprüft, wie viele Benutzer die 2 Faktor Authentifizierung aktiviert haben.

Die Geschwindigkeit des Kalenders wurde optimiert - Die Termine sollte nun deutlich schneller geladen werden.

Monatskalender

Es kann nach Patientennamen im Kalender gesucht werden (Im Bereich Suche gibt es ein Textfeld)

Die automatische Aktualisierung des Kalenders kann vom Benutzer individuell eingestellt werden.

Ressourcenspalten können schmaler dargestellt werden

Allgemeine optische Verbesserungen im Kalender

Import - neues Importfeld "Newsletter"

Feld Nachlass wird ausgeblendet, wenn der Benutzer keine entsprechenden Rechte hat und der Nachlass 0 ist.

Termine: Es kann eingestellt werden, dass die Terminerinnerung, die gemailt oder gedruckt werden in den Dokumente im Ordner "Terminerinnerungen" abgelegt werden. Hier geht's zur Einstellung: https://athene.treatsoft.at/v2/configurations/custom?search=Ablage+des+Dokuments

Übungen

Behandlungsserie:

Beim Export der Kontoblätter wurde der gewählte Zeitraum ignoriert.

Mandant

Zahlungsarten: Der Standardtext für die Zahlungsart Überweisung wurde verbessert.

Artikel:

Kundenportal:

Wibbi Connector: Fehlerbehebungen

Banking

WAHonline

Beim Ändern von Profi- bzw Kontaktbild war das Recht "Dokumente" notwendig - Rechtecheck wurde entfernt

2 Faktor Authentifizierung: beim Einrichten wird ein Recovery Code angeboten.

Stammdaten

Sichtbefund

Übungen

Dokumentationen

Monatsabschlüsse: Beim Druck wurde der falsche Monat angezeigt

Rechnungen

Gutscheine

Beim Druck wurde der Spalte Rechnungsnummer mehr Platz eingeräumt

Berichtsvorlagen:

Versicherungen

Direktverrechnung

API

Portal:

Übungen (sophyapp)

Die Suche nach Kontakten ist nun genauer bzw. gibt dem Vor- und Nachnamen mehr Relevanz

Neues Feld "im Kundenportal sichtbar"

Patientenvertrag kann umbenannt werden - hat standardmäßig die Bezeichnung der Vorlage

Dienstleistungen von fremden Mandanten werden ausgegraut

Beim Export wurde eine Gutschrift nicht mit Minus-Vorzeichen exportiert

Beim Dateinamen von Rechnungen wird ein evtl. konfiguriertes Rechnungspräfix berücksichtigt.

Beim Druck wird bei der Kostenrückerstattung der Kontoinhaber angedruckt, falls angegeben.

Kartenzahlungen ausbuchen: Liste der Rechnungen war nicht sichtbar

Vertragsvorlagen: Vor dem Speichern muss eine PDF Vorlage hochgeladen werden

Vertragsvorlagen: Neue Felder für Standard und Kundenportal

Anamnesevorlagen: Neue Systemvorlagen für KPE und Behandlungsplan SVS

Direktverrechnung:

Kundenportal

Kleine Designverbesserungen im gesamten Programm

Support-Chat öffnete sich zT selbstständig

Support-Chat Transkription konnte nicht downgeloadet werden

Heutiger Tag wird im Spaltenkopf besser markiert

Langzeitplanung Kalenderzeiten ist nur 1 Jahr in die Zukunft möglich

Stammdaten

Rechnungen

Anamnese

Dokumentationen

Verträge

Bei Abgeschlossene, offene Rechnungen kann man die Zahlungsart ändern - Aktionen > Zahlungsart ändern (entspricht vormals der Abfolge Gutschrift erstellen, kopieren und neu abschließen)

Positionen können als optional gekennzeichnet werden (werden im Gesamtpreis nicht mitgerechnet)

Vertragsvorlagen

Benutzer

Druck Umsatz je Mitarbeiter wird jetzt mit Summe gedruckt

WAHonline

API Schnittstelle

Kundenportal

Dashboard: Hinweis, dass ein Account ohne aktivierter 2 Faktor Authentifizierung unsicher ist

bei den Aufgaben können Browserbenachrichtigungen aktiviert werden.

Es gibt 2 neue System-Kontaktverknüpfungstypen: Rechnungskontakt und Rechnungsempfänger

Dokumentation: Es kann eingestellt werden, dass die Dokumentationen von einem Benutzer standardmäßig privat sind

Kontaktübersicht: Neue konfigurierbare Spalte "Letzter Termin"

Kontaktexport hat nicht funktioniert

Patientenverträge können nun auch gelöscht werden

Neues Kontaktfeld "Kontoinhaber"

Terminsuche hat falsche Slots gezeigt

Neue Termin kopieren Funktion

Es können nun auch formelle Emailvorlagen für Terminerinnerungen, -listen und - bestätigungen eingestellt werden.

Zahlungsart Bankeinzug: Fehler beim Generieren der SEPA Einzugsfiles

Rechnungen in Bearbeitung können im Patientenblatt zusammengeführt werden

Bei Diagnosen werden auch ICD10 und SNOMED-CT Codes mit angedruckt

Benutzergruppen: Neue Rechtevorlage "API: Telefon Assistenz"

Kundenportal:

Direktverrechnung: Preisstaffel (SV-Codes) wurden zT nicht richtig ausgelesen

BMD Export: Debitoren wurden erst nach dem 2. Export mit exportiert

Zusatzmodul API

Bei manchen Multiselect Filtern (zB Status Termin) kann man nun zwischen den Operatoren UND und ODER umschalten (wie die selektierten Filter verknüpft werden)

Es kam zu einem Fehler, wenn der Support Chat offen war und man erneut auf das Chat Icon geklickt hat

Demo Accounts: Verträge können nur angesehen, nicht aber unterfertigt werden

Im Profil wurden zT die Rechte nicht geprüft

"Portal" wurde einheitlich in "Kundenportal" unbenannt

Überprüfung von deutschen Sozialversicherungsnummern eingeführt

Die Artikelgruppen wurden nicht richtig sortiert

Absagen von Terminen: Im Email / SMS wurden war die Auflistung der stornierten Termine nicht chronologisch

Behandlungsserien: Status Filter wurde erweitert

Dokumente: Download von ZIP Dateien funktionierte zT nicht

Kontakte ließen sich nicht löschen, wenn zB Pflichtfelder nicht befüllt waren

Neue Rechnung zustellen Funktion

Bondruck: Auf dem Bon Layout wurde der QR Code der Zahlung nicht gedruckt.

Anamnesevorlagen: ÖGK Behandlungsplan für Ergotherapie wurde hinzugefügt.

Artikelgruppen, können beim Verrechnen auch ausgeblendet werden

Artikel: Neuer Filter > Buchbar

Vertragsvorlagen: Neuer Platzhalter > Datum der Unterschrift

Banking: Beim Hochladen einer Auszugsverbuchung wird das Format nun richtig geprüft (CAMT53)

sophyapp: Übungen können nun auch bearbeitet werden

Direktverrechnung: Neuer Filter Versicherung

Kundenportal

API

Bei allen Druckschema-Dropdowns wird auch die Beschreibung mit angeführt

Absagen von Terminen: Die Vorlage für Email/SMS wurde verbessert und optimiert.

Übersicht Termine: Es kann die Spalte Geburtsjahr eingeblendet werden (via Spaltenkonfiguration)

Anamnese: Es kann nun eine Anamnesevorlage "ÖGK Behandlungsplan für Physiotherapie" verwendet werden - bitte kontaktiert bei Bedarf den Support

Wenn keine Verknüpfungen (zB. mitversichert) bei einem Kontakt hinterlegt sind, dann wird der Bereich ausgeblendet.

Dokumentation: Es wurde ein Fehler betreffend Zeilenschaltungen/Zeilenabstände behoben

Verstorbene Kontaktverknüpfungen sind nun auch anklickbar.

Behandlungsserie: Die Serie kann ggf. einem Standort zugeordnet werden.

Dokumente: Es ist bei jedem Dokument nun sichtbar, ob es per Befundübermittlung empfangen oder gesendet wurde.

Emailverlauf - in der Übersicht können nun auch die Spalten nach Wunsch angepasst werden.

Abrechnung & Verträge: SEPA Vertrag ist erst unterschreibbar, wenn die Pflichtfelder im Mandant befüllt sind.

Vertragsvorlagen: Neuer Platzhalter: Zahlungsart (Zahlungsart des Kontakts)

Zahlungsart: Das Feld Rechnungstext wurde vergrößert.

Nummernkreise: Werden nun validiert auf nur Zahlen

Kundenportal:

WAHonline

Die Terminerinnerung wird nun auch an eine 2. eingetragene Email gesendet.

Vertragsvorlagen: Die Platzhalter werden nun nach der Y-Koordinate sortiert (von oben und unten)

Vertragsvorlagen: Neue Platzhalter - Behandlungsziel und Datum der Erstbehandlung)

Anamnesevorlagen: Die Änderung der Sortierung war nicht mehr möglich

Benutzer: Neuer Filter Typ (Standard, Kalender, API)

Ärzte und Versicherungen: Hinterlegte Website ist klickbar

Auswertung Behandlungsserien: Neue konfigurierbare Spalte "zuweisender Arzt"

Kundenportal: Es kann eingestellt werden, dass sich Patienten selber auf die Warteliste setzen können.

Kundenportal: Das Portal kann auf einen informellen Sprachstil umgestellt werden (Ansprache DU)

API: Neuer Endpoint zum Auslesen der Behandlungsserien

API: Der Endpoint zum Suchen nach Telefonnummer kann nun alle gefunden Kontakte zurückgeben, nicht nur eindeutige.

Standortfokus - Wenn du mehrere Standorte hast, kannst du Funktionen und Ansichten auf den Standort anpassen, siehe dazu Administration > Standorte

Onboarding von Patienten kann nun gestartet und gestoppt werden (inkl: Historie-Eintrag)

Alter eines Patienten wird in Monaten und Tagen angezeigt (bei Kleinkindern)

Beim Absagen eines Termins wird die Einstellung "Zwingend Behandlungsserie" nicht mehr überprüft

Die Option "Keine Kontakte merken" wird nur angezeigt, wenn bereits Kontakte gemerkt sind.

Terminsuche hat zT. falsche Slots geliefert.

Bei Planung von Kalenderzeiten - Uhrzeit wird nun aus Kalender automatisch vorausgewählt

Verknüpfen von Patienten ist nun auch ohne Emailadresse möglich

Neuer Filter "nur eigenen Übungen" hinzufügt

mp4 Videos waren im Kundenportal nicht abspielbar

Onlinebuchung: Zum Teil wurde bei der Auflistung der Therapeuten die Sortierreihenfolge ignoriert.

Beim Absagen im Portal ist es nun möglich, dass der Patient einen Stornogrund eingeben kann.

Wenn ein Patient online bucht, dann wird der Termin einer Behandlungsserie zugeordnet, sofern eine aktive besteht.

Man kann einstellen, dass ein Patienten sich selber auf die Warteliste setzen kann

iOS - Upload von Dokumenten hat nicht funktioniert

Saldenliste: Export hatte 1000er Punkt, somit war eine automatische Summierung im Excel nicht möglich.

Gutscheinübersicht - beim Ausdruck werden nun unten jeweils die Summen angezeigt

Umsatz laut Terminen hat zT falsch gerechnet

Sortierung Stornogründe hinzugefügt

Umstellung internes Ticketsystem

Neues Chat Widget im treatsoft

Exporte von Listenübersichten wurden z.T. als .html Dateien exportiert

Der Absagegrund wird auf Einzelterminen wieder angezeigt

Teilnehmer hinzufügen: Suche nach Kontakten war sporadisch erst nach Klick sichtbar

Es kann eingestellt werden, dass die Behandlungsserie bei der Anlage eines Termins verpflichtend ist

Mehrfachbearbeitung von Terminen - Man kann nun die persönliche Info die Bezeichnung der Termine separat überschreiben

Erinnerungstexte können je Dienstleistung überschrieben werden

Neues Feld Sprache - wird später für den Versand von Nachrichten zwischen Therapeut und Kunde verwendet

Kontaktübersicht: Neuer Filter Versicherung

Kontaktübersicht: Bei Filter Kategorie und Versicherung gibt es jeweils eine Option "ohne Kategorie" / "ohne Versicherung"

Dokumente - Beim Mailen wurde der Standardtext nicht mehr geladen

Berichte: Es kann eingestellt werden, dass die Berichte beim Versenden per Email mit einem Passwort geschützt werden (Passwort wird per SMS verschickt)

Beim Versand von Mahnungen wird als Filename der Betreff der Mahnung verwendet.

Rechnungsübersicht: Die Filter für Datum von und Datum bis sind nun nebeneinander angeordnet

Neue Auswertung: Termine ohne Teilnehmer

Vertragsvorlagen - es wurden weitere Platzhalter hinzugefügt.

Zahlungsarten: Beim Bearbeiten wurde das Feld "Standard" entfernt

Benutzergruppe: Es können nun Rechtevorlagen geladen werden

Kundenportal

Banking

WAHonline

API

Es wurden die Icons im gesamten Programm erneuert

Designverbesserungen im gesamten Programm

Globale Suche: Anrufbutton hat nicht funktioniert

Probleme beim Druck mit MacOS mit Safari gelöst

Auf den Rechnungsübersichten kann eine neue Spalte “Leistungszeitraum” eingeblendet werden. Dort steht der älteste und der jüngste Behandlungstag drin

Rechnungsjournal: Es wurden wieder die Standardspalten für den Druck und den Export hergestellt. Bei Bedarf kann das über die Spaltenkonfiguration geändert werden.

Der IBAN wird nun immer im richtigen Format gedruckt (4er Blöcke mit Zahlen)

Neue Konfigurationen, um Samstage und Sonntage nicht farblich hervorzuheben. Siehe https://athene.treatsoft.at/v2/configurations/custom?search=tage+hervorheben

Konfigurations-Kalender: Bei der Standortauswahl sieht man nun, ob der Standort einen übergeordneten Standort hinterlegt hat.

Patientenblatt > Termine: Terminerinnerung per SMS: Es kann nun ein abgekürzter Wochentag und das Label Uhr hinter jedem Zeitslot angegeben werden.

Patientenblatt > Verträge: Neuer SEPA Vertrag übernimmt FIBU Nummer, IBAN und BIC des Kontakts in das Formular.

Neue Auswertungsmöglichkeit: Bei der Auswertung “Übersicht Behandlungsserie je Arzt” kann nun auch die Option “Ohne Zuordnung” gewählt werden, um alle BS herauszufinden, bei denen kein zuweisender Arzt hinterlegt ist.

Es ist nun möglich bei den Standorten einen übergeordneten Standort auszuwählen.

Neue Seite Vertragsvorlagen

Portal: Wenn ein Portal gebrandet ist, dann wird die Primärfarbe auch bei den Email verwendet.

Neues Zusatzmodul: Blöcke und Karten